Choisissez votre prestation

Je propose une gamme de services adaptés à vos besoins, à distance ou sur site (déplacement en sus).

Assistante administrative & secrétariat

30 € / heure HT*

🔸Rédaction et mise en page de
courriers
🔸Saisie et mise à jour de documents

🔸Gestion des mails entrant / sortant

🔸Classement, organisation de dossiers

🔸Archivage numérique des documents
🔸Accueil téléphonique (filtrage,
messages, agenda)

🔸Planification de rendez-vous et réunions

Gestion vente & comptabilité

35 € / heure HT*

🔸Rédaction et émission des devis et factures

🔸Enregistrement des commandes clients
🔸Suivi des paiements, relances clients

🔸Gestion des litiges

🔸Classement des documents vente

🔸Mise à jour des tableaux de ventes 🔸Suivi du chiffre d'affaires

Assistante de direction & RH

35 € / heure HT*

🔸Gestion de l’agenda de la
direction, planification de rendez-vous, réunions et déplacements
🔸Mise à jour des dossiers confidentiels RH (visite médicale, contrats, congés payés, absences, AT, AM...)
🔸Gestion des intérimaires

🔸Préparation bulletin de paie
(pointage, tableau variable de
paies...)

🔸Suivi des formations salariés

Gestion achats & infrastructure

35 € / heure HT*

🔸Recherche de prestataires, analyse des offres, négociation de tarifs

🔸Maintien d'une base de données fournisseurs
🔸Gestion des commandes fournisseurs, respect des délais, budgets et procédures
🔸Suivi des livraisons et stocks, gestion des litiges
🔸Saisie comptable (factures
achats, classement, rapprochements)
🔸Gestion des contrats, échéances, relances, résiliations
🔸Suivi des déchets
🔸Gestion de la flotte véhicule
(entretien, rdv, panne...)
🔸Suivi contrôle règlementaire obligatoire

Appui digital

40 € / heure HT*

🔸Aide à l'utilisation des outils numériques et logiciels (CRM, intranet, outils collaboratifs)

🔸Support bureautique : Word,
Excel, messagerie
🔸Participation à la gestion des contenus digitaux (mise à jour de site web ou intranet, publication de contenus sur les réseaux sociaux, mettre en ligne des articles, images ou documents)
🔸Suivre les performances digitales (collecter les données de fréquentation d'un site, suivre les statistiques des réseaux sociaux, préparer des petits rapports ou tableaux de suivi)
🔸Classer ou organiser des fichiers numériques, mise à jour de bases de données

Référente informatique

40 € / heure HT*

🔸Résolutions des petits problèmes informatiques (connexion, imprimante)

🔸Gestion du matériel informatique (ordinateur, tablette, téléphonie)
🔸Gestion des accès utilisateurs (comptes, mots de passe, organisation)
🔸Aide à la mise en place de
sauvegardes et archivage numérique
🔸Organisation des fichiers
partagés (Drive, SharePoint, etc.)
🔸Sensibilisation à la cybersécurité (bonnes pratiques de base)
🔸Coordination avec les prestataires informatiques externes (suivi des demandes d'intervention, remonté des incidents)

Liste non exhaustive pour l'ensemble des services proposés.

*Non soumis à la TVA

Déplacement en sus - Sur devis

SIRET : 993 553 395 00019 - NUMERO TVA : FR62 993 553 395 - APE : 8211Z - Entreprise Individuelle

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